健康档案信息化经验交流

第一篇：健康档案信息化经验交流

健康档案信息化经验交流

一、健康档案的发展现状及意义

【国外健康档案发展情况】

1、日本日本的健康档案从1992年开始实施，因为慢病问题突出，日本的卫生主管部门结合癌症、中风、高血压问题给所有40岁以上的人提供了健康档案。

2、澳大利亚澳大利亚的健康档案和社区卫生服务是从60、70年代的母婴保健发展形成，1991年制定社区卫生服务认证与标准，建立健康档案是其中的重要内容。

3、美国美国自上世界70年代就已诞生第一批电子健康档案。美国奥巴马政府计划数百亿美元建立电子健康档案。

到目前为止，国际上健康档案的研究已经转向电子化，多数是将健康档案与医疗档案合并，形成电子化的健康和医疗档案，以卡的形式存储，随人流动。

【国内健康档案发展情况】

起步早：2003年调查，70%的社区卫生服务机构建立了居民健康档案；部分发展较好的地区建立了电子健康档案管理系统。

标准不统一：内容不同、形状各异（卡片、手册），门诊病历、住院病历、保健卡片。

【健康档案的基本概念】

关键词：健康管理 动态收集 自我保健 健康决策

《健康档案基本架构与数据标准》中找出了健康档案明确的定义：是居民健康管理（疾病防治、健康保护、健康促进等）过程的规范、科学记录。是以居民个人健康为核心，贯穿整个生命过程，涵盖各种健康相关因素、实现多渠道信息动态收集，满足居民自我保健和健康管理、健康决策需要的信息资源。

【健康档案的层次】

分为个人健康档案、家庭健康档案、社区健康档案。

其中个人健康档案分为相对静态基本信息与动态的服务记录，社区健康档案分为社区环境信息、社区人群信息与社区卫生资源。

国家9项基本公共卫生服务包括：居民健康档案服务、健康教育服务、0～36个月儿童健康管理服务、孕产妇健康管理服务、老年人健康管理服务、预防接种服务、传染病处理服务、高血压患者健康管理服务、2型糖尿病患者健康管理服务和重性精神病患者健康管理服务。

【服务理念上向家庭医生、主动服务转变】

一体化服务包括全科诊疗、预约挂号、双向转诊、医保报销、公共卫生和辅助决策；主动服务包括责任医生、随访跟踪和健康教育；人性化服务包括健康咨询和疾病管理。通过服务理念的变化，使基本服务向高质量服务方向转变，由传统的被动式服务向主动服务方向转变，由零散服务向生命全周期服务转变。

【服务理念的延伸】

生命全周期的居民健康管理。全方位居民健康服务体系：婚前孕前保健，孕产期保健，新生儿婴幼儿保健，计划免疫、健康教育、基本医疗服务、慢病管理、老年保健与临终关怀。

二、健康档案信息化的作用

【信息化应用的优势及主要特点】

1、业务处理与计算的便捷性

2、管理统计分析带来的方便性

3、业务流程的分工与协作

4、数据资源的共享与利用

【传统的纸质档案缺点】

1、信息更新难

2、查找定位难

3、数据统计难

4、档案利用难

【健康档案信息化的优势】

信息资源共享：“一点采集，多点使用”。

【健康档案信息化的作用】

社区档案管理方便性，业务监管的方便性，管理考核的方便性，健康决策与档案利用分析。

三、怎样实现健康档案信息化

【健康档案信息化的出发点】

不是为了建档而建档，不是为了信息化而信息化。健康档案信息化不等于形象工程。

【健康档案信息化的目标】

1.信息化目标一按卫生部的标准和规范完成健康档案及9类公共卫生服务表单的电子化；

2.信息化目标二与医保系统、新农合系统、病例系统等整合规划，通盘考虑；

3.信息化目标三结合本地区情况实现辖区内的以健康为基础的区域卫生信息平台基本应用功能。

【健康信息化面临的问题】

信息化基础设施薄弱，计算机基础差；健康档案基础信息录入量大；与已建立系统信息交换难，重复录入严重；地理位置分散，系统推广维护难。

1.问题解决思路一

⑴ 信息化基础设施薄弱，计算机基础差：试点先行，资源利用，架构合理，领导重视。⑵ 资源利用：①与其他系统共享计算机设备；②采用其他成本较低终端（上网本、键盘式笔记本）或租用电脑；③与电信合同利用廉价网络。

⑶ 试点先行：充分估计好所需要基础设施成本、培训成本。

⑷ 架构合理：减少基层系统软硬件设备的投资。

⑸ 领导重视：给予充分的财力人力支持。

2.问题解决思路二

健康档案基础信息录入量大：优化业务处理流程，分工明确；使用软件技术减少录入工作量；通过数据交换进行信息共享；通过打印表单替代手写表单。一次录入永久使用，软件设计是关键，信息交换很重要。

3.问题解决思路三

⑴ 与已建立系统信息交换难，重复录入严重：统一规划，统一标准，分工合理，因地制宜。

⑵ 统一规划：对已建系统确定好是替换还是接口原则（代价平衡考虑），制定阶段信息化任务；

⑶ 统一标准：各个系统之间应使用统一的数据代码标准；

⑷ 分工合理：确立系统总集成商，各个应用系统开发商应相互协作、分工合理；

⑸ 因地制宜：根据本地区的情况确定好信息化分阶段目标。

4.问题解决思路四

系统推广维护难：良好信息化组织机构，易于推广的软件系统架构，多层次系统培训与技术支持渠道。

【健康档案信息化的关键环节】

良好的信息化领导组织架构，做好宣传动员和协调工作，统一规划的软件系统架构，把好软件质量关，软件培训与后期技术支持到位。

1.良好的信息化领导组织架构由信息化领导小组下设协调组、项目管理组、软件开发组和技术支持组。

2.做好宣传动员和协调工作健康档案带来服务理念的变化，跨机构的资源共享与协作。健康档案信息化不是一个孤立的需求，应与9项基本公共卫生服务扩展相结合，根据本地区的实际情况，确立信息化的范围，同时考虑未来区域卫生信息平台的建设规划。

3.统一规划的软件系统架构统一规划、因地制宜，面向未来可扩展的软件架构，软件开发的合理分工与协作，用户参与，服务总集成。信息化统一规划策略：信息化空白地区，在统筹规划的前提下，分步分阶段实施，保证数据标准与接口的统一性。

4.把好软件质量关架构合理与扩展性，系统操作方便界面友好，系统性能稳定。由技术部门把关，系统上线前做好充分的测试：软件功能测试与并发测试。

5.软件培训与后期技术支持到位组建培训与技术队伍，提供多渠道培训与支持方式，包括：远程培训、现场支持、电话支持和网络支持。

【健康档案信息化项目管理方式探讨】

1.几点关键要素规划好项目目标，制定好任务计划，把握好进度控制，保障好项目质量。

评价信息化实施的成功标志：达到既定信息化目标，系统可持续性，系统可扩展性。

2.健康档案信息化项目管理方式探讨项目管理与进度控制分为瀑布型、螺旋式和迭代式。

【健康档案信息化的技术架构探讨】

1.数据大集中的B/S结构

⑴ 优点：部署维护方便，数据共享简单，数据采集及时；

⑵ 缺点：对网络依赖性高，对用户并发要求高，不利于与基层系统整合，数据录入效率低。

2.数据分散的单机版健康档案系统

⑴ 优点：便于与本地HIS系统结合，数据录入效率高，对网络没有要求；

⑵ 缺点：无法实现数据集中与共享，部署实施维护难。

3.数据集中与分散相结合的系统架构

⑴ 优点：便于与本地HIS系统结合，数据录入效率高，网络要求低；

⑵ 缺点：部署实施维护难，数据集中的失效性差。

4.集中与分散相结合的混合模式

⑴ 优点：能根据基层机构的情况因地制宜；

⑵ 缺点：系统设计部署维护难度大。

5.健康档案信息化技术细节探讨日终批处理加工形成中间表；档案表格模式化；历史随访数据继承。

四．北京健康档案信息化情况介绍

【北京健康档案信息化的发展历程】

1.2002年，对部分人群开展健康档案的建档工作（纸质档案为主）。

2.2005年，在部分社区卫生服务机构开展建立以社区居民健康档案为基础的社区卫生服

务信息系统试点工作。

3.2008年，启动健康档案全民建档工作（纸质档案）；结合收支两条线和零差率药品配送启动以健康档案为基础的新社区卫生服务信息系统试点工作。

4.2009年，以新社区卫生服务信息系统为载体，全面推动全民建档电子化工作。

【北京健康档案信息化的政策背景】

1.成立社区卫生服务的管理体系市社区卫生服务管理中心，各区县社区卫生服务管理中心。

2.全市实行零差率药品统一采购配送

3.实行社区卫生服务收支两条线几种模式：财政统筹（全收支两条线），社管直属（归属区县社管中心直接管理），院管院办，政府买服务。

4.城乡统筹

【北京以健康档案为基础的社区卫生服务信息系统】

1.系统主要应用功能及特点

⑴ 以健康档案为基础的基本医疗与公共卫生业务相结合。

⑵ 社区与医院的预约挂号与双向转诊。

⑶ 公共卫生数据资源共享。

⑷ 对基层业务监管与绩效考核。

【北京健康档案信息化实施的经验总结】

1.总体统筹、统一规划

2.将健康档案与应用相结合3.采用可扩展的系统架构

4.注重资源共享与信息交换

结合本地区的信息化实际情况，因地制宜，制定合理的信息化规划。

【北京健康档案信息化实施的教训总结】

1.项目阶段划分不合理

2.宣传与政策配套力度不够

3.对项目协调难度估计不足

4.基层信息化培训难度大

保证项目各个阶段的实施任务清晰，标准统一，系统可持续性发展

五、健康档案信息化未来发展方向

统一规划，构建集成化区域医疗信息平台，以健康档案主索引实现健康档案信息集成，充分考虑健康档案信息隐私与安全性，建立合理的区域卫生信息平台总体架构，以平台为基础提供面向不同机构的应用。

第二篇：(定稿)信息化经验交流材料

围绕中心 完善功能 推进新农保信息系统规范化建设

-----巴东县新农保信息化建设经验交流材料

为加快建立健全覆盖城乡居民的社会养老保障体系，着力保障和改善民生，巴东县新农保信息化建设始终围绕“为民服务”的指导思想，按照“公正、便民、高效”的基本要求，坚持高起点规划，高标准配臵，高效率运行，高质量服务，整合人、机、系统资源，充分发挥管理信息系统在新农保经办工作中的支撑作用，不断完善服务功能，提升系统运行效能，以信息系统的规范化建设促进新农保工作扎实有序地向前推进。

一、推进新农保信息化建设的主要经验和做法

（一）明确要求，统一规划，稳步推进信息化建设 新农保信息化建设是推进新农保业务工作不断规范、完善的重要举措。根据信息数据“完整、正确、统一、及时”的特点和“数据向上集中，服务向下延伸”的指导思想，巴东县作为国家第二批试点县，在省、州、县各级领导和部门的大力支持下，初步建成了县—乡（镇）两级网络经办服务平台，实现了“五有”目标，即有场子（办公场所）、有机子（电脑、复印件、打印机、应用软件等办公设备）、有位子（设立乡镇人社服务中心）、有银子（工作经费）、有人员（经办服务工作人员），基本满足了新农保经办服务要求。

县级核心平台严格按照“征收、支付、稽查”三分开，“经办、审核、发放“三分离的原则，严格按省经办规程的要求进行业务经办，强化了系统内部控制。管理信息系统具备业务经办、公共服务、基金监管和决策支持功能。同时，县农保局信息中心组织举办了各乡镇业务经办员的业务培训班，通过现场讲解示范、个人上机模拟操作、实践考核评价、信息反馈校正等环节，进一步让乡镇业务经办员明确了要求，锻炼了业务能力，提升了经办服务水平，促进了管理信息系统的科学运用。

（二）严格规程，细化职能，充分发挥网络系统作用 通过使用统一的业务管理软件，全县新农保经办流程进一步趋于规范，实现了村级办理、乡镇受理、县级处理、省级管理的新农保运行管理体系，为新农保业务规范化、制度化打下了坚实基础。参保人员基础数据、缴费人员数据、基金征缴数据、个人账户数据、待遇审核数据、基金支付数据、异地流转数据、收支结算、业务报表统计等所有业务环节均实现了信息化处理，达到了参保登记、基金征收、支付、稽查、核算、管理数据共享，各环节协调统一管理。

按照新农保信息系统各项业务流程的要求，局信息中心负责汇总整理分析数据，并对信息数据的准确性进行系统校对。各乡镇业务经办员首先将录入的数据模板导入系统学习环境，进行信息比对，对系统提示的错误信息，查找纸质档案进行甄别修改，直至系统确认再上报县局统筹股。信息中心通过管理权限对上报数据进行监控，及时发现错误信息，有效地防范错报、漏报少缴等情况，方便了对参保信息、待遇审核、基金发放等信息的核查，提高了监管的透明度，从而强有力地保障了新农保基金的安全。

（三）依托系统，夯实基础，完善数据质量和档案管理工作 信息数据的真实、准确、完整既是新农保信息化建设的基础，也是为参保人员“记录一生、服务一生”的客观要求。县农保局依托网络化管理信息系统，建立、充实基础数据库。自2010年10月新农保启动以来，共为22.11万人建立了个人参保基本信息数据，符合领取养老待遇的农村居民参保登记率达到100%。年满60周岁以上人员的信息数据已导入新农保业务管理软件正式环境。强大的数据库信息，对提高经办服务质量夯实了基础。

巴东县农保局高度重视档案信息管理工作，把档案管理工作列入岗位责任目标考评内容。现建有两个档案室，制定了档案管理规章制度。对参保人员的信息资料进行分类整理，做到分类科学、管理规范、排列整齐、查阅方便。局领导把档案管理工作列入重要日程，加大工作力度，提出了档案规范化、制度化、信息化管理的要求。依托信息系统提升档案管理质量，以现有的信息化成果为基础，继续探索和完善档案信息化管理的有效途径，同时加大资金和人员投入，完善硬件设施，提升档案管理质量，让纸制文件与电子数据建立对应联系，确保档案数据齐全、准确和安全。

二、新农保信息化建设取得的主要成效

（一）统一网络平台保证了数据的一致性、准确性 县级信息化统一平台通过对县、乡（镇）两级网络系统的权限管理，形成前台统一单点登陆、后台数据统一存储分发、中间层各应用系统分别处理业务的三层体系架构，实现了“数据一次采集，资源多方共享”的网络化管理模式。各乡镇在录入参保缴费信息时，必须对村协办员和财经所保费征收员上交的信息资料进行认真核对，录入完毕后，将信息导入学习环境中，若有错误，立即校正。在确保无误的情况下，乡镇人社中心业务经办员将数据上传县信息中心，县信息中心通过与统筹股纸质档案信息进行核对无误，再导入正式环境中，确保数据一致准确。

（二）网络化管理提高了乡镇基层管理水平

各乡镇充分利用新农保平台，明确了责任主体，实现各职能部门在基层的协同办公、联动处臵，乡镇财经所和人社中心的同场办公制度，提高了工作效率和管理水平。县农保局信息中心充分利用网络平台，指导各乡镇开展信息管理维护工作，同时，利用网络方便快捷的优势，通过网络对乡镇人社中心业务经办员进行在线业务培训，培训内容包括操作系统的使用、办公自动软件使用、联网直报、数据导入、网络维护、统计报表制作等内容。

另外，巴东农保局利用网络化平台，虚心向上求教，向同行请教，通过网上咨询，取长补短，共同交流信息化建设中出现的难题，确保信息化管理工作持续高效开展。

三、新农保信息化建设中的难题及应对之策

（一）业务经办人员素质良莠不齐，业务水平不高 巴东作为第二批试点县，抢抓国家惠民政策，倾其财力、人力、物力推动试点工作。但是，部分乡镇人社中心业务经办员缺乏必要的业务操作知识，对系统的维护能力有限。业务水平不高，对政策的理解不够深入，影响了服务的质量的提升。县级经办机构最初仅有工作人员四名，面对庞大地服务群体显得力不从心。

针对新农保工作面临的人员困境，县委县政府、县人社局高度重视，从其他系统选调专业技术人员6人，充实到县农保局。通过开发公益性岗位，各乡镇从未就业大学生中聘用具备专业技术知识的人员，配臵到业务操作岗位，基本满足了经办服务的需要。

（二）经费不足，缺乏对信息化建设的长效支持机制 新农保服务群体大，工作任务艰巨。受县财政财力制约，农保局的办公经费一直缺乏长效机制保障。受经费限制，县农保局对乡镇人社中心和村协办员的激励机制尚未建立。乡镇人社中心的处境同样困窘，缺乏项目支撑，基层人社工作平台十分薄弱，从基础上制约了新型农村社会养老保险试点工作的全面推进。信息化建设需要更新硬软件设施，基本的经费保障是客观要求。

针对新农保推进工作中的现实状况，县人民政府按《州人民政府办公室关于加强社会保险经办能力建设的通知》（恩施州政办发[2008]17号）文件要求，积极研究解决措施，拟建立长效保障机制，从根本上解决信息化建设中的资金瓶颈问题。

新农保信息化建设是实现巴东县新农保管理现代化的重要手段，我们将进一步加强管理，创新管理方式，全力抓好信息化建设，完善配套设施，提高服务水平，使巴东新农保信息化建设工作走上规范化的轨道。

第三篇：健康档案

建立健康终生管理档案，做健康的“大数据”管理

【导读】大多数的患者可能都有类似经历，我们去看病时常会忘带病历本，这除了使抽屉里积累了一大摞病历本之外，更让您对医生的提问语塞：最近患过什么病，上一年用过什么药物，上一次患病的治疗和用药情况„„哪里记得那么多！您的朋友或许想打听上次给您看病的那位专家的电话，这些细节，谁能记得那么清楚？如果您有健康管理档案帮您，这都是小菜一碟。

健康终生管理档案是什么呢？

用来记录每个人从出生到死亡的所以有生命体征的变化，以及自身所从事过的与健康相关的一切行为与事件。

从架构设置来看，主要包括每个人的生活习惯、既往病史、诊断治疗情况、家庭病史及历次体检结果等。它是一个动态连续且全面的记录过程，通过其中详细完整的健康记录，为每个人提供全方位的健康服务。因此它是提供健康康复服务的依据。

健康数据会通过健康终生管理系统服务平台相关的分析处理，拥有电子健康终生管理档案的患者就可享受到免费的定期健康评估和个性化的健康指导。

建立患者健康终生管理档案的好处

（1）健康终生管理档案记录每个人从建档后所有生命体征的变化，以及自身所的健康相状况和指标分析，是一份终生属于自己的完整健康信息资料。对自己的日常健康管理、就医都能提供十分有益的帮助；

（2）患者在我院建立健康终生管理档案，能享受到我院医师动态、连续、完善、细致的“一对一”的医疗卫生服务，好比拥有了自己的“私人医生”。减少就诊时的重复检查，节省医疗费用支出。

（3）建立患者健康终生管理档案是各项惠民补助、康复、医疗、报销政策落实的根据。如出院患者的定期回访、慢性病人免费健康体检、康复中患者的疗养和一些注意事项等。

太原益民中医院是太原市首个具有“健康管理”系统的医院

作为太原市首个构建《患者健康终身管理档案》的民营医院，借鉴国内外相关方面的经验，医院与患者共同构建一体化的医疗体系，把优质医疗资源向患者延伸，建立起医患间首诊、分级医疗和康复治疗模式，秉持“早发现病源，早治疗病症，早康复病体”的原则，患者可以不转病房便能享受”系统式“的医疗服务。

目前，我院已为数百名名患者建立了电子健康终生管理档案，近半数患者和“家庭医生”签约。

建立电子健康终生管理档案的患者可提前预约，减少候诊时间。

太原益民中医院设置了全科医疗科（心脑血管科最优）、康复医疗科、医学检验科、医学影像科等临床和医技科室，为患者提供常见病及多发病的诊疗和健康教育、慢性病患者规范化管理等长效的医疗卫生服务。

凡来益民中医院就诊的患者，无论户籍如何，都可以申建电子健康终生管理档案建立，患者只要携带被建档人的身份证或户口本来我院即可办理，方便快捷。

为给患者提供更为系统、精细和高效的医疗卫生服务，我院还为患者配备了“家庭医生”。并且患者与医院签订“家庭医生”服务合约；这样一来，便可享受到家庭医生的服务。患者一旦需要就诊，只要一个预约电话就可以找到熟悉的家庭医生。简单说明情况后，家庭医生初步了解其状况，再前来就诊将更便捷。若是行动不便的老年人、残疾人、慢性病患者、重症患者、术后病人等特殊人群，家庭医生还提供上门诊疗、家庭护理、康复指导、常规换药等服务。

患者健康终生管理档案的服务对象和服务内容是什么？

患者健康终生管理档案的服务对象为所有前来就诊的患者，患者健康终生管理档案的内容包括个人基本信息、健康体检、以心脑血管方面的慢性病患者为重点人群的健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

建立患者健康终生管理档案的目的

建立患者健康终生管理档案是患者的必然选择，“倘若没有健康终生管理档案，您的将康康就会打折，您的生命就会无从保障，您的将无法享受你的生活。所以，患者建立健康终生管理档案势在必行。

【备注】我院会对患者的所有健康终生管理档案资料进行保密，尊重患者隐私。

第四篇：健康档案

杨公平

2013-03-01

束庄行政村二号院

束庄

束文生

野菊花泡茶

银杏叶15克水煎服

复方降压片1/1或2/2（用量/次）

利血平1/1丹参片3/3 硝笨地平缓释片1/1

卡托普利片12.5/1

糖尿病

消渴丸10/3

盐酸二甲双胍2/1

格列齐特片1/3

二甲双胍缓释片2/3

中医马齿菜50克晾干水煎服一天一次太子参胡黄连菟丝子（泡茶）

精神病

安定片3/1

七叶安神片2/3

利眠宁片2/1

高血压正常值130/70

糖尿病正常值3.5----6.8

第五篇：档案信息化试题

档案信息化

一、填空

1、电子档案管理应遵循以下原则：完整性原则、可读性原则、可靠性原则。

2、电子文件的归档从技术上分为介质归档和网络归档两种方式。

3、电子档案利用的方法有：提供物质载体的拷贝、利用网络传输电子档案、通过电脑直接提供利用。

二、名词

1、电子文件：以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。

2、电子档案：具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。

三、简答

1、电子文件归档有哪些要求？

答：①归档电子文件必须真实有效②归档电子文件必须完整、准确、系统、安全、视听正常、无病毒、无机械损伤③归档电子文件必须按照统一要求转换为标准的文本文件格式，保证日后能够顺利读出。外来文件还要具有系统兼容性④归档电子文件必须经过演示和检测及一定的整理和编辑，划分保管期限，保证其内容与文件正本相一致和利用的方便⑤禁止重复归档，杜绝信息垃圾，保障系统自动管理的实现，而且对归档的电子文件做出备份，一分封存，一份提供利用⑥文件形成部门应对归档的电子文件编制归档说明，需简要说明磁带、光盘中存储文件的内容，运行的软硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。归档说明可兼作移交清单，一式两份，移交部门和档案室双方签字后各自保存一份备查。

2、电子文件有哪些特性？

答：①电子文件呈数字化信息形态②电子文件对设备的依赖性③电子文件载体的非人工可读性④电子文件信息与载体的可分离性⑤电子文件物理结构与逻辑结构的复杂性⑥电子文件信息共享性及不安全性、易修改性⑦使用技术与载体的不稳定性。

3、电子档案利用有哪些特点？

答：①电子档案不再受“孤本”限制，可实现共享②电子档案具有良好的复用性，重复利用不会留下老化的痕迹③电子档案的利用可采取交互式④可进行电子档案的信息加工。

四、论述

如何保管电子档案？

答：㈠电子档案载体的物理保护：电子文件载体多为磁带、磁盘和光盘，极易受到各种内外因破坏，使其寿命缩短或使信息破坏，因此必须首先对载持信息的载体进行科学管理与保护，以确保承载信息的安全。

1、严格控制温湿度。保存电子档案的库房温度为15-27℃，相对湿度为40-60%，最佳环境温度为18℃，相对湿度为40%。

2、净化外部环境。减少空气灰尘含量及有害气体，保持通风，防止强光照射，清除积尘等。

3、防磁防震。电子文件保存与使用时，一定要远离磁场，库房最好建有抗磁性的围护结构，设备要放置平稳。

4、正确排放与使用，减少机械损伤。载体应直立排放，避免挤压、折叠或弯曲。

5、定期进行检测与拷贝。先检测外观有无损坏或变形，是否清洁，然后进行逻辑检测，发现问题及时补救。定期拷贝一般每隔10年一次。

㈡电子档案信息的安全维护：电子文件自身的特性决定了其信息安全问题的复杂性与重要性。在网络环境中，信息安全问题更加突出。要确保电子档案信息安全，还应采取一系列技术手段。

1、采取备份和镜像技术，防止文件信息的丢失。

2、加密技术。

3、访问控制。

4、防治病毒。

5、安装补丁程序。

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