成本管理几乎是每个企业管理的重点。商业的本质就是要盈利,企业的生存价值就是要赚钱,能给企业赚钱的,除了销售之外,就是采购端的成本控制了。
那么,成本控制,理所当然就是成了企业管理的关键点。
在采购实践中,采购价格则成了关键控制点。
采购价格管理无外乎真实性与合理性的管理,如何制定一套价格管理的制度流程,如何平衡好价格的真实性和合理性,直接关乎企业盈利。
既然价格管理这么重要,我们就要掌握好,如何通过价格合规性管理,保证企业成本管理的有效性,从而帮助企业取得成本优势。
接下来我们将从三个方面来研讨价格的真实性、合理性与合规性:
首先是了解一下什么是价格的真实性、合理性与合规性;
接着是分析三者之间的一些关系,理解通过真实性、合理性与合规性管理价格的重要性;
最后通过一个案例来探讨一下,企业如何通过真实性、合理性与合规性对价格的有效性实施管理。
通过这三方面的了解、理解、探讨,加强我们对价格管理的认识,提升我们成本管理的能力。
首先我们先了解一下,三个概念:
● 真实性
真实性从字面上讲是指测量值与实际值相符合的程度,故又称准确性。
价格的真实性则是指采购价格或交易价格与实际价格(成本)的符合程度。
这里面有个成本和价格的转化问题,即供应商的实际成本是什么?供应商是如何基于成本报价的?
影响供应商报价的因素有很多,这里不赘述。但最根本的影响因素还是供应商的实际成本。
供应商的成本核算不同的企业有不同的部门来统筹,但核算逻辑基本一致,一般分为:直接材料费、直接人工费、制造费用、财务费用、管理费用、销售费用六个方面。
如果供应商可以按照实际发生的费用作为报价成本基准,那么其成本的真实性就比较高。但往往事与愿违,结合利润的追求,供应商就有可能将部分利润分摊在各项成本中。
因此,在价格谈判的准备过程中,实际采购业务中成本真实性的核实就是采购管理的基本工作了。
● 合理性
价格的合理性是指商家和消费者买卖的商品在比对成本,进价和出售者利润后确定的价位既满足卖家利润,又不侵害买家的公平交易权。
价格的合理性只能由市场来决定,在市场竞争充分的情况下,多家报价,你得到的价格才会是合理价格。任何企业行为来证明的尝试注定是失败的。